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Business Support & Operations Specialist - Consulting Services (m/w/d)

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Mapa de ubicación: Frankfurt/Main, Hesse, Germany Full time R1296612

Descripción del trabajo

Du bist einOrganisationstalent, arbeitest gerne im Team und suchst eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Außerdem bringst Du eine positive Einstellung und Freude an der Arbeit mit?

Für das Consulting-Team in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Support & Operations Specialist.

Die Position kann an folgenden Standorten besetzt werden: Frankfurt, München, Berlin, oder remote (Home Office).

Deine Aufgaben:

  • Als Teil des Teams bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unseres Consultingteams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, und Veranstaltungen wären beispielsweise ein Teil der Verantwortlichkeiten.

  • Du arbeitest dem Projektmanagement im Tagesgeschäft zu, stehst mit den internen Abteilungen in Kontakt und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben.

  • Du unterstützt das Consulting-Team mit Hilfe unseres CRM-Systems Salesforce.com in der Auftragsabwicklung, Rechnungstellung und Umsatzbuchung.

  • Außerdem bist Du für die Kontrolle von internen Prozessen, die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung zuständig.

  • In Zusammenarbeit mit unserem Einkaufs- und Finance-Team bist Du dafür verantwortlich, dass Lieferantenbestellung rechtzeitig erstellt und Eingangsrechnungen bearbeitet werden.

  • Transparentes Projektcontrolling sowie die Vor- und Nachkalkulation von Projekten.

  • Die Kundenkorrespondenz findet in deutscher und zum Teil englischer Sprache statt.

  • Unterlagen und Vorlagen (auch abteilungsübergreifend) werden stetig aktualisiert und stehen bei Bedarf zur Verfügung.

  • Du unterstützt die Abteilungsleitung/den Abteilungsleiter in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. bei der Terminplanung/-koordination.

Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an (2 Tage / Woche im Büro). Alternativ wäre es auch vorstellbar die Position als home based anzubieten.

Dein Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium wurden erfolgreich abgeschlossen.

  • Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Operations oder Business Support Funktionen mit.

  • Du hast eine hohe Proaktivität, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu priorisieren.

  • Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

  • Du verfügst über sehr sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Teams).

  • Ausgeprägte Kenntnisse in der Erstellung von optisch ansprechenden PowerPoint-Präsentationen und eine Affinität zu Zahlen.

  • Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und deine serviceorientierte Persönlichkeit runden dein Profil ab.

#LI-SF

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