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Betriebsrats-Assistenz (m/w/d)

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Mapa de ubicación: Frankfurt/Main, Hesse, Germany Part time R1238476

Descripción del trabajo

Als unsere neue Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (20 Std.) unseres IQVIA Betriebsrates am Standort Frankfurt am Main (MAC)bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie übernehmen eine verantwortungs- und vertrauensvolle Rolle in unserer Konzernstruktur. Als Organisationstalent kommen Ihnen dabei Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Ihre souveränen Kommunikationsfähigkeiten zu Gute.

Verfügen Sie über eine „Hands-on-Mentalität“ und behalten Sie auch in kritischen Situationen stets den Überblick? Sie arbeiten nicht nur ab, sondern bringen sich proaktiv ein? Sie sind 100% zuverlässig, vertrauenswürdig und verfügen über das nötige Fingerspitzengefühl?

Was Sie erwartet/Ihr Aufgabengebiet:

•Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben und Organisationsaufgaben

•Organisation (Vor- und Nachbereitung) der wöchentlichen Betriebsratssitzungen sowie aller sonstigen Sitzungen mit internen und externen Partnern

•Protokollführung aller Sitzungen

•Erstellen von Präsentationen und Unterlagen (z.B: für die Betriebsversammlungen)

•Systempflege (z.B BR Sharepoint, Laufwerk, etc.)

•Kommunikation mit internen und externen Bereichen und Partnern

•Koordination von erforderlichen BR Schulungen inklusive Kostenmanagement

•Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Berichten

Was wir erwarten:

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. im Bereich der Bürokommunikation)

•Mindestens 3-jährige Erfahrung im Assistenzbereich

•Mehrjährige Erfahrung in der präzisen Protokollführung

•Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes (Erstellen von Präsentationen etc.)

•Sicherer Umgang mit derzeitigen Medien, (z.B. Skype, Videokonferenzen etc.)

•Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit

•Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

•Zuverlässige und korrekte Arbeitsweise, Verschwiegenheit sowie absolut vertrauenswürdiger Umgang mit internen´und externen Partnern

At IQVIA, we believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. The advanced analytics, technology solutions and contract research services we provide to the life sciences industry are made possible by our 70,000+ employees around the world who apply their insight, curiosity and intellectual courage every step of the way. Learn more at jobs.iqvia.com.

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